岗位说明
1.前台接待:接待来访客户,确保及时、高效地对接各部门相关人员,及时接听电话并要求转接电话或传递信息
2.职场安全管理:根据总公司职场安全管理要求,落实门禁等职场安全、职场行为规范监督检查、公共办公设备的维护与保卫管理工作
3.职场日常管理:落实各项职场保洁、绿化、饮水等维护与服务、职场规范管理工作,并妥善管理各项职场费用
4.物品管理:协助销售部门征订各类行销辅助品,落实非有价单证管理,定期完成公司物品收发、台帐、盘点管理,确保帐物相符
5.非信息化资产管理:根据分公司相关资产管理要求,落实非信息化资产采购申请收集、资产维护、资产变动、盘点及报废等管理工作
6.综合支持与服务:定期更新通讯录、预订机票、印制名片、订购办公用品、快递收发及费用报销,负责传真、打印等设备日常维护管理,落实会议室管理并实现物资协调分配
岗位要求
1.教育背景:大学专科及以上学历
2.工作经验:.2年及以上前台接待或相关岗位工作经验
3.外语能力:英语听说读写能力良好
4.计算机水平:熟练使用WINDOWS/WORD/EXCEL/POWER POINT等办公软件
5.专业能力及态度:良好的协调沟通能力,独立解决问题的能力
中国太平保险集团有限责任公司,简称“中国太平”,于1929年在上海创立,是我国历史上持续经营最为悠久的民族保险品牌,也是我国唯一一家管理总部在境外的中管金融企业。中国太平源自太平保险、中国保险、民安保险三大民族品牌,1956年根据国家统一部署,中国保险、太平保险停办国内业务,专营港澳和海外保险业务。1999年所有境外国有保险机构划归中国保险股份有限公司管。2000年在港交所上市,是我国首家在境外上市保险企业。2001年以太平品牌在境内复业。2009年统一“中保”“太平”“民安”三大品牌,更名中国太平保险集团公司。2012年列入中央管理,升格为副部级金融央企。2013年完成重组改制和整体上市,正式更名中国太平保险集团有限责任公司。中国太平传承着红色基因和民族血脉,立足香港,跨境经营,服务全球。近年来,在党中央、国务院坚强领导下,中国太平快速发展,连续四年入榜《财富》世界500强,列第344位。2021年,中国太平总保费达2175亿元,总资产突破1万亿元,管理资产规模超过1.87万亿元,已经成为一家拥有50多万名内外勤员工、24家子公司和2000余家各级营业机构的大型跨国金融保险集团,经营范围涉及中国内地、中国香港、中国澳门、欧洲、大洋洲、东亚及东南亚等国家和地区,业务范围涵盖寿险、财险、养老保险、再保险、再保险经纪及保险代理、互联网保险、资产管理、证券经纪、金融租赁、不动产投资、养老医疗健康产业等领域。经过多年发展,中国太平保险业务经营体系较为完备,也是国际化特色最为鲜明的中资保险机构。“十四五”时期,中国太平立足新发展阶段,贯彻新发展理念,服务构建新发展格局,按照“央企情怀、客户至上、创新引领、价值导向”的战略要求,积极服务国家战略和民生保障,促进“双循环”,维护“一国两制”和港澳长期繁荣稳定,践行“共享太平”发展理念,开启高质量发展新篇章,努力打造中国保险业最具价值成长的国际化现代金融保险集团。